Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TennisSuite UG (haftungsbeschränkt) (in Gründung)
Geschäftsführer: Florian Grunwald
74172 Neckarsulm, Deutschland
E-Mail: info@tennissuite.de

2. Überblick der Datenverarbeitung

Wir betreiben die Informationswebsite tennissuite.de sowie die SaaS-Plattform app.tennissuite.de für Tennis-Trainer, Akademien und Vereine. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Hosting & Server-Log-Files

Die Website tennissuite.de wird gehostet bei Vercel Inc., 340 Pine Street, San Francisco, CA 94104, USA. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Anwendung app.tennissuite.de wird über Vercel mit Datenbankservern in der EU (Frankfurt, eu-central-1) betrieben.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Log-Files gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischem Betrieb). Speicherdauer: 30 Tage.

4. Registrierung & Nutzerkonto

Bei der Registrierung für app.tennissuite.de verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, kein Klartext)
• Rolle (Trainer, Spieler, Elternteil, Manager)
• Akademie- / Vereinsname

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos, danach 30 Tage Aufbewahrungsfrist.

5. Verarbeitung von Spieler- und Trainingsdaten

Im Rahmen der Plattformnutzung verarbeiten Trainer personenbezogene Daten ihrer Spieler, darunter:

• Name, Geburtsdatum, Foto
• LK-Wert und Vereinszugehörigkeit
• Trainingspläne und -notizen
• Kommunikation (Nachrichten innerhalb der Plattform)
• Rechnungs- und Zahlungsdaten

Trainer sind dabei als eigenverantwortliche Verantwortliche im Sinne der DSGVO tätig. TennisSuite handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch den Trainer: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

6. Auftragsverarbeiter (Drittanbieter)

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Token für die Authentifizierung). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Rückfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage.

9. Datensicherheit

Alle Daten werden ausschließlich SSL/TLS-verschlüsselt übertragen. Passwörter werden gehasht gespeichert. Datenbankzugriffe sind durch Row-Level-Security (RLS) abgesichert. Backups erfolgen automatisch durch Supabase auf EU-Servern.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft – Art. 15 DSGVO
• Berichtigung – Art. 16 DSGVO
• Löschung – Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
• Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Für Anfragen wenden Sie sich an: info@tennissuite.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de