Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge zwischen der TennisSuite UG (haftungsbeschränkt) i.G., vertreten durch Geschäftsführer Florian Grunwald, 74172 Neckarsulm (nachfolgend „TennisSuite" oder „wir"), und den Nutzern der Plattform app.tennissuite.de (nachfolgend „Nutzer").

TennisSuite richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB – insbesondere Tennis-Trainer, Akademien und Vereine. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung als zahlungspflichtige Trainer-Accounts ausgeschlossen. Spieler und Eltern können die Plattform kostenlos als Gegenseite nutzen.

§ 2 Leistungsbeschreibung

TennisSuite stellt eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Plattform (SaaS) bereit, die Tennis-Trainern, Akademien und Vereinen folgende Funktionen ermöglicht:

• Spieler- und Kontaktverwaltung
• Terminplanung und Trainingskalender
• Kommunikation mit Spielern, Eltern und Co-Trainern
• Rechnungserstellung und Einnahmenverwaltung
• Trainingsplanung und -dokumentation
• KI-gestützte Funktionen (Analysen, Vorschläge)
• Rollen- und Zugriffsverwaltung (Trainer, Co-Trainer, Spieler, Eltern, Manager)

Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif. Wir behalten uns vor, den Funktionsumfang weiterzuentwickeln und anzupassen. Wesentliche Leistungseinschränkungen werden mit einer Frist von 30 Tagen angekündigt.

§ 3 Registrierung & Nutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Der Nutzer verpflichtet sich dabei:

• Wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen
• Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor Missbrauch zu schützen
• Änderungen der Angaben unverzüglich zu aktualisieren
• TennisSuite bei Verdacht auf Missbrauch des Kontos sofort zu informieren

Pro Trainer-Account ist eine natürliche oder juristische Person berechtigt. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte außerhalb der eigenen Organisation ist untersagt. Co-Trainer und Assistenten können über die Plattform als separate Nutzer eingeladen werden.

§ 4 Kostenlose Testphase

Nach der Registrierung steht jedem neuen Trainer-Account eine kostenlose Testphase von 30 Tagen zur Verfügung. Während der Testphase ist der vollständige Funktionsumfang des gewählten Tarifs nutzbar.

Die Testphase beginnt mit der erfolgreichen Registrierung und endet automatisch nach 30 Tagen. Es erfolgt keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement – die Buchung eines Tarifs muss aktiv durch den Nutzer erfolgen.

Pro Person und Organisation ist nur eine Testphase zulässig. TennisSuite behält sich vor, die Testphase bei missbräuchlicher Nutzung vorzeitig zu beenden.

§ 5 Vertragsschluss & Laufzeit

Der kostenpflichtige Vertrag kommt durch aktive Buchung eines Tarifs und Bestätigung durch TennisSuite (oder automatisierte Buchungsbestätigung) zustande. Die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat. Monatliche Abonnements verlängern sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.

Jahresabonnements verlängern sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht mit einer Frist von 30 Tagen vor Ablauf gekündigt wird.

§ 6 Preise & Zahlung

Die aktuellen Tarife und Preise (derzeit zwischen 9 € und 79 € pro Monat, zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer) sind auf der Preisseite unter tennissuite.de einsehbar und können dort jederzeit eingesehen werden.

Die Zahlungsmodalitäten für die Plattform-Subscription werden mit der Buchung festgelegt. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Ausstellung fällig.

Bei Zahlungsverzug ist TennisSuite berechtigt, den Zugang zur Plattform nach vorheriger Mahnung vorübergehend zu sperren. Gespeicherte Daten bleiben dabei für 30 Tage erhalten.

§ 7 Abrechnung zwischen Trainern und Spielern

TennisSuite stellt Trainern Werkzeuge zur Rechnungsstellung gegenüber ihren Spielern zur Verfügung. Unterstützte Zahlungsmethoden innerhalb der Plattform umfassen: Barzahlung, PayPal, Stripe (Kreditkarte/SEPA), Rechnung und Lastschrift.

TennisSuite ist dabei lediglich technischer Dienstleister und tritt nicht als Vertragspartei zwischen Trainer und Spieler auf. Für die rechtmäßige Rechnungsstellung und die steuerliche Behandlung ist der jeweilige Trainer verantwortlich.

§ 8 Kündigung

Der Nutzer kann das Abonnement jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums kündigen. Die Kündigung erfolgt per E-Mail an info@tennissuite.de oder über die Kontoeinstellungen in der App.

TennisSuite behält sich das Recht zur außerordentlichen Kündigung bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB vor, insbesondere bei:

• Weitergabe von Zugangsdaten
• Missbrauch der Plattform oder rechtswidrigen Inhalten
• Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen trotz Mahnung

Nach Vertragsende werden alle Daten des Nutzers für 30 Tage gespeichert und können in dieser Zeit exportiert werden. Danach erfolgt die unwiderrufliche Löschung.

§ 9 Nutzungsrechte & geistiges Eigentum

TennisSuite räumt dem Nutzer für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen dieser AGB ein.

Alle Rechte an der Plattform, dem Quellcode, dem Design und der Marke „TennisSuite" verbleiben bei TennisSuite. Der Nutzer erwirbt keinerlei Eigentumsrechte an der Software. Reverse Engineering, Dekompilierung oder das Extrahieren von Quellcode ist untersagt.

§ 10 Pflichten & Verantwortung des Nutzers

Der Nutzer ist verantwortlich für:

• Die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Spieler und Eltern
• Das Einholen erforderlicher Einwilligungen (z.B. Fotos Minderjähriger)
• Die Richtigkeit eingegebener Daten
• Die Einhaltung geltender Datenschutzgesetze (DSGVO)
• Das Vorhandensein einer ausreichenden technischen Infrastruktur (Internet, Endgeräte)

Der Nutzer stellt TennisSuite von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung der Plattform durch den Nutzer entstehen.

§ 11 Verfügbarkeit & Wartung

TennisSuite strebt eine Verfügbarkeit der Plattform von 99 % im Jahresmittel an. Hiervon ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten, die nach Möglichkeit außerhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt werden, sowie Ausfälle durch höhere Gewalt oder durch Drittanbieter (Supabase, Vercel) verursachte Unterbrechungen.

Geplante Wartungsfenster werden mindestens 24 Stunden im Voraus per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung angekündigt.

§ 12 Datenschutz & Auftragsverarbeitung

Soweit der Nutzer personenbezogene Daten Dritter (Spieler, Eltern, Co-Trainer) über die Plattform verarbeitet, handelt TennisSuite als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung gilt unsere Datenschutzerklärung.

§ 13 Haftung

TennisSuite haftet unbegrenzt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet TennisSuite nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalspflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung ist in diesem Fall auf die vom Nutzer in den letzten 12 Monaten gezahlten Entgelte begrenzt.

Eine Haftung für Datenverlust beschränkt sich auf den Wiederherstellungsaufwand, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Nutzer entstanden wäre.

§ 14 Änderungen der AGB

TennisSuite behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden per E-Mail an die hinterlegte Adresse mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens wird in der Benachrichtigung ausdrücklich hingewiesen.

§ 15 Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, Neckarsulm. Bei Nutzern mit Sitz im Ausland gilt deutsches Recht mit Gerichtsstand Neckarsulm.

§ 16 Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform (E-Mail genügt).